Что такое управление временем? По каким принципам работает тайм-менеджмент?
С английского «Time management» дословно переводится как «управление временем». Понятно, что управлять временем в прямом смысле слова не представляется возможным. Грамотный тайм-менеджмент позволяет с наибольшей эффективностью использовать время, которое есть у человека в распоряжении.
У любого человека есть определенные временные ресурсы. Так вот тайм-менеджмент – это учет, оперативное планирование и распределение этих самых ресурсов.
Существует еще одно определение тайм-менеджмента. В некоторых источниках его рассматривают как подход, основанный на науке, который способствует повышению эффективности использования времени при грамотной организации. У человека с грамотно построенным тайм-менеджментом больше времени остается для ведения полноценной жизни, на работу он тратит минимальное количество часов.
При эффективном управлении временем у нас появляется его больше для жизни. Это означает, что мы можем позволить себе заниматься тем, что нам действительно нравится. Уделять этому больше внимания. В современном мире человек в постоянном движении, поэтому правильное управление временем становится важным условием успеха. Развитый навык тайм-менеджмента в разы увеличивает эффективность деятельности человека.
Управление временем можно разделить на несколько частей:
- учет и согласно жестким правилам;
- оптимизация временных ресурсов;
- составление плана на день, неделю и более длительные временные промежутки;
- поиск мотивации.
Тайм-менеджмент обретает значение не только в работе: овладев навыком управления временем, люди ощущают себя более здоровыми, успешными и счастливыми и в личной жизни.
При грамотном тайм-менеджменте у человека появляется возможность больше делать для самосовершенствования и саморазвития благодаря осмыслению всех своих поступков.
Теперь давайте немного познакомимся с главными принципами управления временными ресурсами. С чего стоит начать строить свой личный тайм-менеджмент и какие сложности могут возникнуть при этом?
1. Все действия необходимо планировать
В любой работе важно планировать как краткосрочные дела, так и долгосрочные. И это не зависит от того, работаете Вы в офисе, на производстве или разносите посылки помимо учебы в университете. Подробный план повысит Вашу эффективность и принесет пользу. Не забывайте, что люди успешные обязательно строят планы на жизнь.
2. Цели и задачи должны быть конкретными
Грамотно поставленные цели являются неотъемлемой частью эффективного планирования. Если говорить проще, то Вы должны видеть главную цель. Она складывается из более локальных задач. Для успешного достижения задачи она должна быть четко сформулирована. Выполняя последовательно несколько локальных задач, Вы становитесь ближе к достижению основной цели, а времени при этом тратите меньше. Это и обуславливает успех.
3. План Ваших действий должен быть зафиксирован
Представим, что Вы планируете построить дом. Это Ваша цель. Очень важно разделить строительство на несколько этапов. И выполнив один этап, последовательно переходить к другому. Все стадии строительства должны быть зафиксированы. Это позволит Вам сэкономить и время, а также поможет четко поставить задачи перед работниками, которые задействованы в этом проекте.
4.Четкая расстановка приоритетов
Очень важно своевременно обозначить главную цель. Но как уже говорилось выше, еще важнее последовательно выполнять текущие задачи, несмотря на различный уровень сложности.
5. Вы должны фокусироваться на главном
Фокусировка на главном – это навык, который позволяет решать задачи, стоящие на первом месте, не отвлекаясь на посторонние факторы. Это позволяет тайм-менеджменту быть эффективным и делает Вас более успешным. Время является самым ценным ресурсом, его невозможно вернуть или отмотать назад. Потраченные деньги снова возможно заработать, а использованную минуту не вернуть.
Учитесь говорить пустым разговорам «нет», не тратьте время на бесполезное просиживание в социальных сетях и Интернете, просмотр телевизионных каналов по возможности тоже ограничьте. Важно помнить, что любое отклонение от плана даже на непродолжительный период может отдалить Вас от достижения главной цели.
6. Изменяйте свой тайм-менеджмент, исходя из анализа своего опыта
Порой стоит остановиться и посмотреть назад, чтобы сделать выводы из предыдущего опыта. Это позволяет выявить свои ошибки и в будущем корректировать свой тайм-менеджмент с учетом ранее допущенных просчетов. Устранение этих ошибок позволит работать эффективнее. Особенно важно подвергать анализу ситуации, которые сильно повлияли на личные ресурсы в негативном смысле.
Для успешной работы стоит разработать такой план, который позволит Вам в определенных условиях достигать наибольшего результата. Помните, что тайм-менеджмент другого человека, скорее всего, Вам не подойдет, так что разрабатывайте свой собственный, который будет сделан именно под Вас.
7. Отдых необходимо планировать
В современных реалиях не стоит забывать об отдыхе. Более того, вместе с постановкой деловых задач стоит планировать и расслабляющие мероприятия. Полноценного успеха не получиться достичь без отдыха. Нужно уметь совмещать приятное с полезным. Психофизическое состояние человека необходимо постоянно поддерживать для эффективного выполнения поставленных задач. Для этого следует постоянно восстанавливать жизненные силы.
Не пренебрегайте сном, выходными и не избегайте общения с близкими. Иначе не получиться эффективно заниматься управлением временем, потому что это входит в состав факторов тайм-менеджмента точно так же, как постановка целей и планирование.
Финальное слово
Таким образом, в тайм-менеджменте нет ничего сложного для любого человека. Главное – четко сформулировать цели, разработать план действий и не бояться корректировать его, а также не стоить забывать об отдыхе.
Поделитесь своим мнением ×